Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Millanen Design
Y-tunnus: 2751459-7
Osoite: Vitikankatu 4
Kotipaikka: Nokia
Puhelin: 0407235098
Sähköposti: milla@millanendesign.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö: Milla Tähkänen
Henkilörekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palveluiden markkinointi ja tuotteiden sekä laskujen lähettäminen asiakkaille.
Kirjanpitovelvollisuus.
Rekisteröitävät tiedot
Henkilörekisteriin merkitään seuraavat tiedot: Nimi, yritys, y-tunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimeksiannot.
Mahdolliset muut asiakkaan antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin esim.:
– Asiakkaalta itseltään tuotteen /palvelun /uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
– Sosiaalisesta mediasta asiakkaan osallistuessa arvontaan
– Evästeillä kerätään tietoa verkkosivustojen käytöstä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa: yhteistyökumppaneille asiakkaan toimeksiantoon liittyen
tai jos henkilörekisterin pito tulevaisuudessa ulkoistetaan.
Henkilötietoja ei tietoisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
A) Fyysisessä muodossa oleva aineisto
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Millanen Designin toimitiloissa lukitussa tilassa.
B) Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Millanen Designin tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia
keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. tietokoneella oleva salasana, palomuuri ja virustentorjuntaohjelmat.
Tietojen säilytys
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja niin kauan kuin se on asiakassuhteen hoidon kannalta oleellista. Tiedot poistetaan pyydettäessä tai
asiakassuhteen selkeästi loppuessa, esimerkiksi asiakasyrityksen lopettaessa toimintansa.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi
rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on
rekisteröidylle maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä
korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa
milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.